Référentiel opérationnel de l’employeur
Des réponses directes, procédures, matrices de décision, cas pratiques, preuves et sources officielles. La bibliothèque couvre le besoin, le contrat, le salaire, la recherche, la sélection, les formalités, la prévention, les profils particuliers et l’intégration jusqu’à J+90.
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Besoin, coût, salaire, calendrier et choix du cadre.
Poste, annonce, diffusion, entretien et décision humaine.
Contrat, DPAE, registre, informations et pièces.
Poste, prévention, suivi, autonomie et période d’essai.
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Commencez par un mot concret — contrat, situation, document, échéance ou secteur. Sans recherche, nous affichons d’abord 12 dossiers essentiels.
12 affichés sur 208 dossiers correspondants
Revenir aux 11 domaines ↑Décider & budgéter · decision
Réussir sa première embauche — Le parcours complet d’une TPE, du besoin au bilan du premier mois. Le dossier précise comment ordonner le besoin, le budget, le contrat, les formalités et…
Décider & budgéter · decision
Évaluer le coût total d’une embauche — Partir du résultat du simulateur officiel et ajouter les coûts pratiques qui ne figurent pas dans le salaire chargé.
Contrats · decision
CDI ou CDD : partir du besoin réel — Faire du CDI le cadre du besoin durable et réserver le CDD à un motif temporaire légal et précisément documenté.
Salaire & convention · decision
Définir un salaire avant de recruter — Minimums, marché et coût employeur sans calcul trompeur. Le dossier précise comment partir de la classification, du minimum applicable, du marché et…
Attirer · procedure
Rédiger une annonce d’emploi — Une annonce précise, honnête et ouverte aux compétences. Le dossier précise comment transformer la fiche de poste en proposition claire sur les missions,…
Attirer · procedure
Recruter sans discriminer — Des critères professionnels, appliqués de la même manière. Le dossier précise comment relier chaque critère à la compétence ou à la contrainte réelle du poste…
Formalités · compliance
DPAE : quand et comment la transmettre — Sécuriser la déclaration préalable, son canal et son accusé avant toute mise au travail.
Formalités · compliance
Visite d’information et de prévention — Organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un salarié étranger — Distinguer ressortissant européen, titre dispensant d’autorisation et demande préalable pour un ressortissant hors UE.
Intégrer · procedure
Préparer l’arrivée du salarié — Matériel, accès, sécurité et première mission. Le dossier précise comment tester poste, matériel, accès, documents, agenda et disponibilité du manager avant…
Cas sensibles · scenario
Rompre une période d’essai — Prendre une décision liée aux aptitudes professionnelles et respecter le délai de prévenance.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans un commerce de détail — Définir polyvalence, caisse, ouverture, samedi, manutention, inventaires et autonomie en boutique.
Décider & budgéter · decision
Vérifier les aides à l’embauche — Chercher une aide seulement après avoir défini le poste et contrôler l’éligibilité sur une source officielle à la date de signature.
Décider & budgéter · decision
Prévoir le budget d’intégration — Financer matériel, accès, formation, tutorat et baisse de productivité temporaire des premières semaines.
Décider & budgéter · decision
Clarifier le besoin avant d’embaucher — Distinguer une charge ponctuelle, une mission récurrente et un poste durable avant de choisir une solution.
Décider & budgéter · decision
Budgéter le coût du recrutement — Anticiper diffusion, cabinet éventuel, temps d’entretien, remplacement et risque de vacance du poste, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Décider & budgéter · decision
Fixer une date de prise de poste réaliste — Remonter depuis le jour J pour placer recrutement, préavis du candidat, DPAE, contrat, matériel et accueil.
Décider & budgéter · decision
Embauche classique ou apprentissage — Évaluer la capacité réelle de former, la progression attendue et la disponibilité d’un maître d’apprentissage.
Décider & budgéter · decision
Embauche directe ou intérim : choisir le bon cadre — Arbitrer vitesse, durée, rareté du profil, transfert de responsabilité et connaissance du poste, avec étapes, preuves, limites et…
Décider & budgéter · decision
Embaucher ou sous-traiter : comment décider — Comparer subordination, continuité du besoin, autonomie réelle, confidentialité et coût complet.
Décider & budgéter · decision
Définir l’expérience réellement nécessaire — Remplacer un nombre d’années arbitraire par les situations que la personne devra savoir traiter en autonomie, avec étapes, preuves, limites et…
Décider & budgéter · decision
Construire un plan d’embauche sur 90 jours — Qualifier le besoin, comparer les options et valider la capacité réelle à recruter.
Décider & budgéter · decision
Recruter son premier commercial — Qualifier le besoin, comparer les options et valider la capacité réelle à recruter.
Décider & budgéter · decision
Recruter son premier manager — Périmètre de décision, objectifs et relation avec le dirigeant. Le dossier précise comment clarifier le pouvoir de décision, l’équipe confiée, les objectifs…
Décider & budgéter · decision
Préparer le premier salarié d’une association — Séparer gouvernance bénévole, management salarié, financement du poste et dispositif déclaratif adapté.
Décider & budgéter · decision
Embaucher un premier salarié en micro-entreprise — Mesurer l’impact économique et administratif d’un salariat dans une activité jusque-là exploitée seul, avec étapes, preuves, limites et…
Décider & budgéter · decision
Remplacement ou création de poste : bien qualifier le besoin — Bien qualifier le besoin : remplacement ou création de poste : bien qualifier le besoin.
Décider & budgéter · decision
Temps plein ou temps partiel : dimensionner le poste — Dimensionner le poste : temps plein ou temps partiel : dimensionner le poste.
Décider & budgéter · decision
Valider le budget d’une embauche — Partir du simulateur officiel puis ajouter les coûts opérationnels absents du seul salaire chargé.
Contrats · decision
Recruter un apprenti — Formation, maître d’apprentissage, rémunération et suivi. Le dossier précise comment coordonner CFA, maître d’apprentissage, rémunération, temps de formation, dépôt…
Contrats · decision
Conclure un CDD de remplacement — Identifier la personne remplacée, la cause de son absence et le terme adapté sans créer un besoin permanent déguisé.
Contrats · decision
Préparer un CDD saisonnier — Relier le contrat à une saison objectivement récurrente et vérifier les règles de la branche concernée.
Contrats · decision
Conclure un CDD pour surcroît temporaire — Conserver les faits qui démontrent une hausse temporaire et distinguer ce pic d’une activité durable, avec étapes, preuves, limites et sources…
Contrats · decision
CDD à terme imprécis : définir la durée minimale — Rattacher la fin à un événement autorisé tout en prévoyant une durée minimale écrite, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Contrats · decision
CDD à terme précis : fixer la date correctement — Indiquer une fin déterminée et organiser renouvellement ou sortie sans dépasser le cadre applicable.
Contrats · decision
Utiliser un CDD d’usage ou contrat d’extra — Vérifier que le secteur autorise le CDD d’usage et que l’emploi est réellement temporaire par nature.
Contrats · decision
Rédiger un CDI à temps partiel — Faire correspondre l’écrit au besoin réel, à l’horaire et aux conditions promises.
Contrats · decision
Rédiger un CDI à temps plein — Sécuriser le socle du contrat durable même lorsqu’un écrit n’est pas toujours exigé par la loi.
Contrats · decision
Recourir à un salarié intérimaire — Répartir clairement les responsabilités entre l’entreprise, l’agence et le manager de terrain.
Contrats · decision
Recruter en contrat de professionnalisation — Vérifier public, qualification, organisme, tuteur, temps de formation et dépôt du contrat, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Contrats · decision
Organiser une embauche saisonnière — Articuler contrat, logement éventuel, horaires, santé au travail et intégration accélérée.
Contrats · decision
Préparer le contrat de travail — Clauses essentielles et vérifications avant signature. Le dossier précise comment rassembler fonction, classification, salaire, durée, lieu, convention,…
Contrats · decision
Calculer le délai de carence entre deux CDD — Identifier les contrats concernés, les exceptions et la méthode applicable avant une nouvelle prise de poste, avec étapes, preuves, limites et…
Contrats · decision
Calculer la durée maximale d’un CDD — Croiser motif, accord de branche, renouvellements et contrats antérieurs avant de retenir une échéance.
Contrats · decision
Préparer la fin d’un CDD — Anticiper terme, indemnités éventuelles, documents de sortie, accès et passation plutôt que traiter la fin au dernier jour.
Contrats · decision
Embaucher un salarié au forfait jours — Vérifier autonomie, accord collectif, convention individuelle et suivi effectif de la charge de travail.
Contrats · decision
Recruter via un groupement d’employeurs — Partager une compétence tout en clarifiant employeur juridique, mise à disposition et management quotidien, avec étapes, preuves, limites et…
Contrats · decision
Prévoir les heures complémentaires à temps partiel — Encadrer les dépassements ponctuels sans transformer le contrat ni désorganiser la prévisibilité du salarié, avec étapes, preuves,…
Contrats · decision
Portage salarial ou embauche : ne pas confondre — Ne pas confondre : ne pas confondre : vérifier l’autonomie de la prestation, la relation tripartite et la permanence du besoin.
Contrats · decision
Formaliser une proposition d’embauche — Ce qu’il faut préciser avant d’envoyer un engagement. Le dossier précise comment distinguer offre de contrat et promesse unilatérale avant…
Contrats · decision
Renouveler un CDD sans improviser — Sécuriser le terme, la durée, le renouvellement et les suites du CDD avant la dernière semaine.
Contrats · decision
Accueillir un stagiaire en 2026 — Préserver l’objectif pédagogique et distinguer clairement le stage d’un emploi salarié.
Contrats · decision
Enchaîner plusieurs CDD : contrôler les risques — Examiner poste, motif, salarié, délai de carence et risque de pourvoir durablement un emploi permanent.
Contrats · decision
Prévoir le télétravail dès l’embauche — Organisation, matériel, sécurité et égalité de traitement. Le dossier précise comment définir éligibilité, lieu, équipement, sécurité, contrôle du…
Contrats · decision
Embaucher à temps partiel — Durée, répartition des horaires et avenants à prévoir. Le dossier précise comment faire coïncider durée contractuelle, répartition des horaires, heures…
Contrats · decision
Comprendre le contrat de travail intermittent — Vérifier l’accord collectif et organiser l’alternance de périodes travaillées et non travaillées.
Salaire & convention · decision
Intégrer les avantages en nature à l’embauche — Intégrer l’avantage ou la couverture dans le coût, la paie et l’information remise au salarié.
Salaire & convention · decision
Classer correctement un poste — Faire correspondre missions réelles, autonomie, responsabilité, technicité et critères de la convention, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Salaire & convention · decision
Déterminer le coefficient du salarié — Justifier le niveau conventionnel par le contenu du poste et non par un intitulé flatteur ou historique.
Salaire & convention · decision
Identifier la convention collective — Le texte qui peut changer salaire, essai, préavis et garanties. Le dossier précise comment retrouver l’IDCC applicable à l’activité principale et…
Salaire & convention · decision
Comprendre le coût employeur — Distinguer brut, cotisations, dispositifs, avantages et dépenses d’installation autour du salarié.
Salaire & convention · decision
Prévenir les écarts de salaire dès l’embauche — Documenter les critères de positionnement dans la fourchette et conserver une cohérence entre postes comparables.
Salaire & convention · decision
Construire une fourchette salariale crédible — Fixer une rémunération compatible avec les minima, le marché du poste et le budget réel.
Salaire & convention · decision
Calculer la gratification d’un stage — Déterminer si la gratification est obligatoire et calculer son montant sur les heures de présence effective.
Salaire & convention · decision
Budgéter mutuelle et prévoyance — Intégrer la part employeur, les catégories couvertes, les dispenses et les obligations conventionnelles.
Salaire & convention · decision
Préparer la négociation salariale — Distinguer budget non négociable, marge de discussion, avantages et critères liés au rôle.
Salaire & convention · decision
Définir une rémunération variable — Écrire assiette, déclenchement, période, contrôle, régularisation et traitement des absences ou départs.
Salaire & convention · decision
Concevoir une prime sur objectifs — Choisir des objectifs mesurables, atteignables, datés et compatibles avec le pouvoir d’action du salarié, avec étapes, preuves, limites et sources…
Salaire & convention · decision
Déterminer la rémunération d’un apprenti — Croiser âge, année du cycle, minimum légal et minimum conventionnel à la date du contrat.
Salaire & convention · decision
Calculer la rémunération d’un temps partiel — Écrire la durée, la répartition, les limites d’heures complémentaires et les modalités de changement.
Salaire & convention · decision
Passer du salaire brut au net sans se tromper — Utiliser le simulateur officiel et annoncer clairement l’unité, la périodicité et les hypothèses, avec étapes, preuves, limites et sources…
Salaire & convention · decision
Comparer Smic et minimum conventionnel — Fixer une rémunération compatible avec les minima, le marché du poste et le budget réel.
Salaire & convention · decision
Prévoir les titres-restaurant — Vérifier bénéficiaires, jours éligibles, financement et traitement des situations à temps partiel ou télétravail.
Salaire & convention · decision
Préparer la prise en charge des transports — Recueillir les justificatifs utiles et distinguer abonnement obligatoire, mobilité durable et autres dispositifs, avec étapes, preuves, limites…
Attirer · procedure
Rendre une offre d’emploi accessible — Soigner structure, contrastes, vocabulaire, formats et modalités alternatives de candidature.
Attirer · procedure
Préparer un brief pour une agence d’intérim — Répartir clairement les responsabilités entre l’entreprise, l’agence et le manager de terrain.
Attirer · procedure
Rendre une annonce accessible et inclusive — Écrire des conditions objectives, proposer les aménagements du processus et éviter les signaux d’exclusion.
Attirer · procedure
Choisir un cabinet de recrutement — Définir mandat, exclusivité, honoraires, méthode, données, garantie et livrables avant signature.
Attirer · procedure
Composer les canaux de recrutement d’une TPE — Transformer le besoin réel en un message de recrutement précis et défendable.
Attirer · procedure
Traiter les candidatures spontanées — Accuser réception, limiter la collecte, définir la durée de conservation et orienter vers les besoins réels.
Attirer · procedure
Choisir un intitulé de poste compréhensible — Utiliser les mots recherchés par les candidats sans gonfler le niveau ni masquer la mission réelle, avec étapes, preuves, limites et sources…
Attirer · procedure
Organiser la cooptation sans fermer le recrutement — Encadrer recommandations, récompense éventuelle et évaluation identique pour préserver l’équité, avec étapes, preuves, limites et…
Attirer · procedure
Rédiger un courriel de convocation — Donner au candidat toutes les informations utiles à l’entretien. Le dossier précise comment préciser date, durée, participants, format, sujets abordés…
Attirer · procedure
Définir les compétences indispensables — Transformer le besoin réel en missions, résultats, contraintes et compétences compréhensibles.
Attirer · procedure
Décrire les missions sans faire une liste interminable — Hiérarchiser cinq à sept responsabilités et montrer ce que la personne produira concrètement.
Attirer · procedure
Choisir où diffuser une annonce — Adapter les canaux au métier, au bassin d’emploi, à l’urgence et au budget plutôt que publier partout.
Attirer · procedure
Rédiger une fiche de poste utile — Missions, marge d’autonomie et critères de réussite. Le dossier précise comment décrire finalité, missions, décisions, relations, contraintes et…
Attirer · procedure
Utiliser les services employeur de France Travail — Préparer besoin, critères et calendrier avant de solliciter diffusion ou accompagnement.
Attirer · procedure
Construire une marque employeur crédible — Remplacer les slogans par des preuves sur le management, l’organisation, les horaires et la progression.
Attirer · procedure
Créer une page carrière pour une TPE — Présenter le travail réel, l’équipe, les conditions, les offres et le traitement des données sans discours générique, avec étapes, preuves, limites…
Attirer · procedure
Présenter le salaire dans une annonce — Transformer le besoin réel en missions, résultats, contraintes et compétences compréhensibles.
Sélectionner · procedure
Lire un CV pour préparer l’entretien — Repérer faits, chronologie et questions à éclaircir sans déduire des caractéristiques personnelles.
Sélectionner · procedure
Rédiger un courriel de refus — Répondre clairement sans révéler d’information inappropriée. Le dossier précise comment remercier, annoncer clairement la décision, rester factuel et…
Sélectionner · procedure
Départager deux candidats finalistes — Revenir aux priorités du poste, aux risques, à l’apprentissage nécessaire et aux faits recueillis.
Sélectionner · procedure
Protéger les données des candidats — Minimisation, information, accès et suppression. Le dossier précise comment collecter le minimum, informer, sécuriser, limiter les accès et supprimer…
Sélectionner · procedure
Préparer un entretien collectif — Justifier le format, informer les participants et évaluer des comportements professionnels plutôt que la domination du groupe.
Sélectionner · procedure
Conduire un entretien structuré — Comparer les candidats sur les mêmes critères et sur des exemples directement liés au poste.
Sélectionner · procedure
Organiser un entretien en visioconférence — Tester l’accès, prévoir une alternative, limiter l’enregistrement et maintenir la même grille d’évaluation.
Sélectionner · procedure
Évaluer une compétence avec des preuves — Définir ce qui serait observable dans une expérience, un exemple ou une mise en situation.
Sélectionner · procedure
Créer une grille d’entretien — Questions comportementales et notation fondée sur les faits. Le dossier précise comment poser le même socle de questions et définir une échelle factuelle…
Sélectionner · procedure
Utiliser l’IA dans le recrutement sans lui déléguer la décision — Utiliser l’IA comme assistance sans lui déléguer le filtrage ni la décision d’embauche.
Sélectionner · procedure
Créer une mise en situation professionnelle — Reproduire une tâche courte et pertinente avec consigne, durée, matériel et critères communs.
Sélectionner · procedure
Noter les candidats sans fausse précision — Comparer les candidats sur les mêmes critères et sur des exemples directement liés au poste.
Sélectionner · procedure
Structurer une présélection téléphonique — Vérifier attentes, disponibilité et contraintes objectives avec un script court identique pour tous.
Sélectionner · procedure
Questions à éviter en entretien — Rester sur les informations nécessaires à l’emploi proposé. Le dossier précise comment écarter toute information personnelle sans lien direct et…
Sélectionner · procedure
Faire un retour utile après un entretien — Communiquer rapidement une décision professionnelle sans dévoiler de données sur les autres candidats, avec étapes, preuves, limites et sources…
Sélectionner · procedure
Utiliser un test professionnel à bon escient — Comparer les candidats sur les mêmes critères et sur des exemples directement liés au poste.
Sélectionner · procedure
Trier les candidatures sans biais inutile — Appliquer des critères préétablis, distinguer absence d’information et insuffisance réelle, puis tracer la décision, avec étapes, preuves,…
Sélectionner · procedure
Vérifier un diplôme ou une habilitation — Contrôler seulement les justificatifs nécessaires et utiliser une voie proportionnée et traçable, avec étapes, preuves, limites et sources…
Sélectionner · procedure
Vérifier des références professionnelles — Transparence, proportionnalité et questions factuelles. Le dossier précise comment informer le candidat, contacter les bonnes personnes et poser…
Formalités · compliance
Adhérer au service de prévention et de santé au travail — Identifier le service compétent et organiser l’adhésion avant d’avoir besoin d’une visite.
Formalités · compliance
Mettre à jour les affichages et informations obligatoires — Affichages et informations obligatoires : identifier les contenus selon l’effectif, choisir un support accessible et garder une…
Formalités · compliance
Conserver la preuve d’autorisation de travail — Vérifier l’authenticité et la validité puis rattacher la copie et la vérification au registre et au dossier.
Formalités · compliance
Contrôler le premier bulletin de paie — Rapprocher contrat, classification, temps, absences, avantages, cotisations et net à payer.
Formalités · compliance
Construire le calendrier des formalités d’embauche — Placer les actions de J-30 à J+90, attribuer un responsable et conserver la preuve de clôture.
Formalités · compliance
Utiliser le chèque-emploi associatif — Vérifier l’éligibilité de l’association et organiser adhésion, contrat, déclarations et paiement, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Formalités · compliance
Organiser le dossier administratif du salarié — Séparer contrat, paie, santé, habilitations et management avec des accès et durées adaptés.
Formalités · compliance
Conserver les dossiers de recrutement — Durées, information des candidats et suppression. Le dossier précise comment définir finalité, information, durée, sécurité et suppression pour les…
Formalités · compliance
Déposer le contrat d’apprentissage auprès de l’OPCO — Réunir contrat, convention de formation, calendrier et pièces avant transmission et suivi de l’accord.
Formalités · compliance
Traiter une demande de dispense de mutuelle — Vérifier le cas autorisé, recueillir une demande explicite et conserver les justificatifs utiles, avec étapes, preuves, limites et sources…
Formalités · compliance
Documents à remettre au salarié — Ce qui doit être prêt au premier jour et ce qui dépend de l’entreprise. Le dossier précise comment préparer contrat, informations écrites, notices,…
Formalités · compliance
Préparer la première DSN — Organiser logiciel, paramétrage, données du contrat, échéance et contrôles avant la première paie, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Formalités · compliance
Utiliser le Guso pour un spectacle occasionnel — Vérifier le caractère occasionnel, déclarer l’artiste ou technicien et respecter les délais propres au dispositif.
Formalités · compliance
Informations à rendre accessibles — Affichage, diffusion interne et documents applicables. Le dossier précise comment distinguer remise individuelle, affichage, communication par tout…
Formalités · compliance
Déclarer une embauche relevant de la MSA — Utiliser le circuit MSA pour déclarer un salarié relevant du régime agricole.
Formalités · compliance
Préparer la mutuelle d’entreprise — Affiliation, participation employeur et cas de dispense. Le dossier précise comment affilier le salarié ou documenter une dispense valable et remettre…
Formalités · compliance
Embaucher une personne sans numéro de sécurité sociale définitif — Ne pas bloquer l’embauche, recueillir les éléments nécessaires et suivre l’immatriculation sans inventer de numéro, avec…
Formalités · compliance
Identifier les organismes d’un nouvel employeur — Cartographier Urssaf ou MSA, retraite complémentaire, santé au travail, mutuelle, OPCO et paie.
Formalités · compliance
Organiser la paie du premier salarié — Choisir l’outil ou le prestataire, valider les variables, contrôler les minima et dater les échanges.
Formalités · compliance
Préparer l’immatriculation du premier employeur — Vérifier les démarches déclenchées par la première embauche et les informations nécessaires sur l’établissement.
Formalités · compliance
Vérifier la prévoyance applicable — Contrôler convention, catégorie du salarié, décision de mise en place et date d’affiliation.
Formalités · compliance
Inscrire les stagiaires dans la partie dédiée du registre — Inscrire chaque stagiaire dans la partie dédiée du registre avec les mentions et dates utiles.
Formalités · compliance
Inscrire le salarié au registre unique — Quand inscrire et quelles informations conserver. Le dossier précise comment enregistrer les mentions dans l’ordre d’embauche et conserver le…
Formalités · compliance
Collecter le RIB du salarié de façon sûre — Demander le document utile au paiement, contrôler le changement par un canal fiable et limiter les accès.
Formalités · compliance
Utiliser le Tese pour simplifier l’embauche — Ordonner chaque document, destinataire, échéance et preuve du dossier employeur.
Formalités · compliance
Employer en France via le titre firmes étrangères — Vérifier l’absence d’établissement en France et organiser immatriculation, contrat, déclarations et cotisations.
Santé & sécurité · compliance
Organiser l’accueil sécurité du nouvel embauché — Présenter risques réels, circulation, secours, consignes, protections et personne à alerter.
Santé & sécurité · compliance
Protéger un apprenti mineur — Contrôler travaux interdits ou réglementés, horaires, repos, encadrement et visite avant affectation, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Santé & sécurité · compliance
Préparer un poste exposé au bruit — Évaluer l’exposition, réduire à la source, organiser protections, information et suivi.
Santé & sécurité · compliance
Transmettre les consignes d’urgence — Montrer alarme, évacuation, secours, arrêt des équipements et contacts dès le premier jour.
Santé & sécurité · compliance
Créer ou mettre à jour le DUERP dès le premier salarié — Premier salarié : recenser les situations de travail, évaluer les risques dans le DUERP et programmer les mesures avant l’arrivée.
Santé & sécurité · compliance
Préparer les équipements de protection — Choisir des équipements adaptés, les remettre, expliquer leur usage et organiser entretien et remplacement, avec étapes, preuves, limites et…
Santé & sécurité · compliance
Planifier les formations de sécurité — Relier chaque formation aux tâches, aux équipements et aux risques plutôt qu’utiliser un module générique.
Santé & sécurité · compliance
Présenter les règles de prévention du harcèlement — Communiquer interdictions, canaux d’alerte, traitement impartial et protection contre les représailles, avec étapes, preuves, limites et…
Santé & sécurité · compliance
Former un nouvel embauché à la manutention — Observer charges, gestes, aides mécaniques, flux et cadence avant de confier la tâche en autonomie, avec étapes, preuves, limites et sources…
Santé & sécurité · compliance
Utiliser le passeport de prévention — Recenser les formations concernées, fiabiliser les données et intégrer le dispositif au suivi des habilitations.
Santé & sécurité · compliance
Embaucher sur un poste à risques — Suivi individuel renforcé et mesures avant affectation. Le dossier précise comment identifier les expositions, le suivi renforcé éventuel, les…
Santé & sécurité · compliance
Désigner qui pilote la prévention dans une TPE — Attribuer veille, DUERP, accidents, formations et actions sans transférer la responsabilité de l’employeur.
Santé & sécurité · compliance
Accueillir un salarié exposé au risque chimique — Identifier produits, étiquetage, stockage, protections, conduite à tenir et suivi de santé.
Santé & sécurité · compliance
Prévenir le risque routier professionnel — Examiner déplacements, véhicules, délais, téléphone, fatigue, permis et organisation des tournées.
Santé & sécurité · compliance
Prévenir les risques psychosociaux dès l’embauche — Clarifier charge, priorités, autonomie, soutien et recours avant que les tensions ne deviennent individuelles.
Santé & sécurité · compliance
Vérifier le suivi individuel renforcé — Qualifier les expositions et organiser l’examen d’aptitude avant l’affectation lorsqu’il est requis.
Santé & sécurité · compliance
Prévenir les risques du télétravail — Traiter isolement, équipement, ergonomie, horaires, droit à la déconnexion et secours à distance.
Santé & sécurité · compliance
Installer un poste de travail sur écran — Régler siège, écran, éclairage, pauses, logiciels et organisation pour réduire fatigue et troubles.
Santé & sécurité · compliance
Préparer l’embauche d’un travailleur de nuit — Intégrer suivi de santé, horaires, repos, transport, charge et prévention avant la prise de poste.
Profils particuliers · compliance
Organiser le travail d’un alternant — Articuler calendrier école, temps de travail, missions progressives, tutorat et évaluation.
Profils particuliers · compliance
Recruter un apprenti en situation de handicap — Adapter durée, CFA, poste, accompagnement et aides avec les interlocuteurs compétents.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un associé comme salarié — Distinguer mandat, participation au capital, lien de subordination, fonctions techniques et rémunérations, avec étapes, preuves, limites et sources…
Profils particuliers · compliance
Recruter un bénéficiaire d’une protection internationale — Vérifier le document autorisant le travail sans exiger de pièces ou informations non nécessaires.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un étudiant — Coordonner horaires, temps partiel, disponibilité réelle et règles applicables à l’âge ou au titre de séjour.
Profils particuliers · compliance
Recruter une personne pour son premier emploi — Évaluer potentiel et situations d’apprentissage plutôt que réclamer une expérience inaccessible, avec étapes, preuves, limites et sources…
Profils particuliers · compliance
Recruter un salarié senior — Partir des compétences et de l’organisation du poste sans présumer santé, rythme ou attentes de carrière.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un ressortissant de l’Union européenne — Appliquer les formalités ordinaires sans demander une autorisation de travail inutile.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un ressortissant hors Union européenne — Lire le titre présenté et vérifier qu’il autorise précisément l’activité envisagée.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un ressortissant algérien — Appliquer le régime franco-algérien et contrôler la mention autorisant l’activité salariée.
Profils particuliers · compliance
Accueillir un salarié intérimaire — Coordonner agence, accueil sécurité, poste, équipements, suivi et remontée des heures.
Profils particuliers · compliance
Recruter un salarié itinérant — Formaliser zone, déplacements, temps, frais, véhicule, sécurité et modalités de suivi.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un salarié ayant plusieurs employeurs — Vérifier durées maximales, loyauté, disponibilités et confidentialité sans interdire par principe le cumul.
Profils particuliers · compliance
Accueillir un salarié saisonnier — Préparer contrat, santé, logement éventuel, horaires et formation accélérée pour une période courte.
Profils particuliers · compliance
Recruter sans numéro de sécurité sociale définitif — Déclarer avec les informations disponibles et accompagner l’immatriculation sans retarder arbitrairement le contrat.
Profils particuliers · compliance
Préparer le dossier d’un stagiaire — Préserver l’objectif pédagogique et distinguer clairement le stage d’un emploi salarié.
Profils particuliers · compliance
Recruter une personne en situation de handicap — Évaluer les compétences normalement et organiser seulement les aménagements nécessaires avec confidentialité.
Profils particuliers · compliance
Embaucher un travailleur mineur — Horaires, travaux interdits et santé au travail. Le dossier précise comment vérifier âge, autorisation éventuelle, horaires, repos, travaux interdits et…
Intégrer · procedure
Faire le bilan d’intégration à J+30 — Transformer l’arrivée en progression observable plutôt qu’en simple accueil administratif.
Intégrer · procedure
Organiser un bilan à J+90 — Comparer le rôle réel aux attentes initiales et décider objectifs, ajustements ou accompagnement.
Intégrer · procedure
Construire un plan d’intégration sur 30 jours — J1, J7 et J30 : les étapes qui rendent la recrue autonome. Le dossier précise comment séquencer repères, premières tâches, apprentissage,…
Intégrer · procedure
Intégrer un nouveau manager — Présenter mandat, équipe, décisions réservées, rituels, tensions connues et indicateurs, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Intégrer · procedure
Intégrer un salarié à distance — Multiplier les repères, rencontres, documentation, disponibilité et vérifications techniques sans surveillance excessive.
Intégrer · procedure
Composer un kit d’accueil réellement utile — Réunir contacts, horaires, accès, règles, glossaire et priorités dans un support court et navigable.
Intégrer · procedure
Fixer les objectifs de la première semaine — Prévoir des résultats modestes mais observables qui donnent des repères sans placer en échec, avec étapes, preuves, limites et sources…
Intégrer · procedure
Choisir un parrain ou référent d’intégration — Définir disponibilité, rôle, limites et coordination avec le manager.
Intégrer · procedure
Prévoir la formation à la prise de poste — Sécurité, outils, méthodes et montée en autonomie. Le dossier précise comment lier chaque apprentissage à une situation de travail et vérifier…
Intégrer · procedure
Conduire le point d’intégration à J+7 — Faire émerger accès manquants, incompréhensions, sécurité, charge et premières réussites.
Intégrer · procedure
Concevoir le programme du premier jour — Équilibrer accueil, sécurité, équipe, outils, mission concrète et temps de questions.
Intégrer · procedure
Piloter la période d’essai — Organiser des points datés sur des attentes professionnelles observables avant la date de décision.
Intégrer · procedure
Vérifier la transmission des consignes — Transformer l’arrivée en progression observable plutôt qu’en simple accueil administratif.
Cas sensibles · scenario
Annuler une DPAE après une embauche abandonnée — Signaler l’embauche abandonnée à l’organisme compétent tout en séparant les autres engagements pris.
Cas sensibles · scenario
Que faire si le candidat se désiste — Qualifier les engagements déjà échangés, confirmer par écrit et relancer le recrutement sans conserver de données inutiles.
Cas sensibles · scenario
Un document manque avant l’embauche — Distinguer pièce indispensable, justificatif différable et information qu’il est interdit de réclamer.
Cas sensibles · scenario
Retirer une offre ou une promesse d’embauche — Identifier la nature du document et mesurer les conséquences avant toute annonce au candidat, avec étapes, preuves, limites et sources…
Cas sensibles · scenario
Corriger une erreur dans une DPAE — Corriger une information erronée sans perdre la trace de la déclaration initiale.
Cas sensibles · scenario
Préparer les documents de fin d’un CDD — Tenir les documents de fin de contrat à disposition dès la fin du CDD.
Cas sensibles · scenario
Prévoir une période d’essai — Prévoir l’essai par écrit avant le début du travail et en vérifier la durée applicable.
Cas sensibles · scenario
Le salarié refuse de signer le contrat — Établir les faits et les engagements avant de choisir une réponse proportionnée.
Cas sensibles · scenario
Renouveler une période d’essai — Vérifier les trois niveaux d’autorisation et obtenir l’accord écrit avant le terme initial.
Cas sensibles · scenario
Reporter la date d’embauche — Établir les faits et les engagements avant de choisir une réponse proportionnée.
Cas sensibles · scenario
Le salarié ne se présente pas le premier jour — Chercher un contact, vérifier l’absence, tracer les démarches et éviter de conclure trop vite à une rupture.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans une exploitation agricole — Utiliser le circuit MSA, anticiper saison, logement, machines, produits, météo et accueil sécurité.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans une association — Clarifier gouvernance, financement, management, CEA éventuel, convention et articulation avec les bénévoles.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans le BTP — Coordonner qualification, carte ou autorisations utiles, chantier, déplacements, EPI, accueil sécurité et convention.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans un cabinet de conseil — Définir taux d’occupation, missions client, confidentialité, déplacements, autonomie et progression, avec étapes, preuves, limites et sources…
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans la coiffure ou l’esthétique — Croiser qualification, gestes, produits, station debout, relation client, planning et convention.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans une activité e-commerce — Définir catalogue, acquisition, service client, logistique, outils, données et indicateurs sans créer un poste fourre-tout.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans un hôtel — Organiser continuité de service, nuit, week-end, langues nécessaires, sécurité et coordination des équipes.
Secteurs TPE · sector
Embaucher en logistique ou transport — Vérifier permis, habilitations, horaires, manutention, risque routier, traçabilité et repos, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans un restaurant ou un café — Préparer horaires, coupures, extras, hygiène, tenue, sécurité, convention HCR et intégration en service, avec étapes, preuves, limites et sources…
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans la santé ou le médico-social — Contrôler diplôme, secret, continuité, exposition, vaccination ou suivi applicable et intégration clinique.
Secteurs TPE · sector
Embaucher dans une startup ou une TPE numérique — Éviter les rôles flous, préciser priorités, télétravail, propriété des livrables, accès et astreintes éventuelles.
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