Identifier la convention et les dispositions applicables au poste, au salaire et au contrat.
Avant de fixer les conditionsCalendrier employeur
Les obligations, dans le bon ordre.
Une vue chronologique des vérifications et formalités les plus courantes. Les exceptions liées au poste, au contrat et à la convention collective restent à contrôler.
PHASE 1 · AVANT DE RECRUTER
Vérifier le cadre du poste
Vérifier le document unique et les mesures de prévention liées au poste.
Avant l’affectationContrôler le droit au travail lorsque la situation du futur salarié l’exige.
Avant l’embauchePHASE 2 · DE J–8 AU JOUR J
Déclarer et formaliser
À transmettre à l’Urssaf au plus tôt huit jours avant et impérativement avant la mise au travail.
Échéance critiquePréparer et remettre l’écrit lorsqu’il est exigé ; vérifier notamment motif, durée, temps de travail et essai.
Selon le contratInscrire le salarié dans l’ordre des embauches avec les mentions applicables.
Au moment de l’embauchePréparer l’affiliation, l’information et, le cas échéant, la demande de dispense justifiée.
Avant ou à l’entréePHASE 3 · LE PREMIER JOUR
Informer, protéger, équiper
Remettre les informations requises selon les délais et le contrat applicables.
À organiser dès l’entréePrésenter les risques, consignes, équipements, procédures et interlocuteurs.
Avant la prise de tâcheFournir les moyens nécessaires et limiter les habilitations au besoin professionnel.
Avant la première missionPHASE 4 · APRÈS L’ARRIVÉE
Suivre les échéances
Dans les trois mois en règle générale ; avant l’affectation dans certaines situations.
Délai variableOrganiser les formations nécessaires à la sécurité et à l’exercice effectif du poste.
Selon les risquesPlanifier les points et anticiper tout délai de prévenance applicable.
À dater dès l’entréeSources de départ
Service-Public.fr — Formalités d’embauche ↗Service-Public.fr — VIP ↗Ministère du Travail ↗Vérification éditoriale : 31 juillet 2026.