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Domaine 06 sur 11
Formalités et dossier salarié
Placer chaque déclaration, inscription, information et preuve dans le bon ordre. Cette page rassemble les 28 décisions distinctes du domaine, sans dupliquer les réponses : chaque dossier possède son propre objectif, ses contrôles et ses preuves.
Comment utiliser ce domaine
Ne lisez pas tout : partez de la décision qui vous bloque.
- 1Choisissez le dossier correspondant aux faits réels.
- 2Lisez d’abord la réponse directe et ses sources primaires.
- 3Produisez le document puis conservez la preuve indiquée.
Commencer sans se perdre
Trois dossiers pour poser le cadre.
Ils donnent le vocabulaire, les décisions et les preuves nécessaires avant d’entrer dans un cas plus précis.
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Préparer l’immatriculation du premier employeur
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Identifier les organismes d’un nouvel employeur
Approfondir selon votre situation
25 dossiers spécialisés.
Contrat, profil, incident ou secteur : ouvrez seulement le dossier correspondant à vos faits. Les neuf premiers sont affichés ; les autres restent accessibles progressivement.
04 · compliance
Inscrire le salarié au registre unique
Quand inscrire et quelles informations conserver. Le dossier précise comment enregistrer les mentions dans l’ordre d’embauche et conserver le registre selon les règles applicables.
05 · compliance
Documents à remettre au salarié
Ce qui doit être prêt au premier jour et ce qui dépend de l’entreprise. Le dossier précise comment préparer contrat, informations écrites, notices, consignes et éléments propres à la situation.
06 · compliance
Informations à rendre accessibles
Affichage, diffusion interne et documents applicables. Le dossier précise comment distinguer remise individuelle, affichage, communication par tout moyen et documents consultables.
07 · compliance
Mettre à jour les affichages et informations obligatoires
Décider et agir sur « mettre à jour les affichages et informations obligatoires » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
08 · compliance
Préparer la mutuelle d’entreprise
Affiliation, participation employeur et cas de dispense. Le dossier précise comment affilier le salarié ou documenter une dispense valable et remettre les notices nécessaires.
09 · compliance
Traiter une demande de dispense de mutuelle
Un dossier employeur pour vérifier le cas autorisé, recueillir une demande explicite et conserver les justificatifs utiles, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
10 · compliance
Vérifier la prévoyance applicable
Formalités et dossier salarié : comment contrôler convention, catégorie du salarié, décision de mise en place et date d’affiliation sans transformer une règle générale en conseil automatique.
11 · compliance
Adhérer au service de prévention et de santé au travail
Décider et agir sur « adhérer au service de prévention et de santé au travail » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
12 · compliance
Visite d’information et de prévention
Visite d’information et de prévention : déterminer le délai applicable, saisir le service de santé et conserver l’attestation sans donnée médicale.
13 · compliance
Préparer la première DSN
Un dossier employeur pour organiser logiciel, paramétrage, données du contrat, échéance et contrôles avant la première paie, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
14 · compliance
Organiser la paie du premier salarié
Formalités et dossier salarié : comment choisir l’outil ou le prestataire, valider les variables, contrôler les minima et dater les échanges sans transformer une règle générale en conseil automatique.
15 · compliance
Contrôler le premier bulletin de paie
Décider et agir sur « contrôler le premier bulletin de paie » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
16 · compliance
Utiliser le Tese pour simplifier l’embauche
Ce que le titre emploi service entreprise simplifie — et ce qu’il ne décide pas.
17 · compliance
Utiliser le chèque-emploi associatif
Un dossier employeur pour vérifier l’éligibilité de l’association et organiser adhésion, contrat, déclarations et paiement, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
18 · compliance
Déclarer une embauche relevant de la MSA
Déclarer une embauche relevant de la MSA : identifier le régime agricole et utiliser la DPAE et les services adaptés plutôt que le circuit Urssaf général.
19 · compliance
Utiliser le Guso pour un spectacle occasionnel
Décider et agir sur « utiliser le guso pour un spectacle occasionnel » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
20 · compliance
Employer en France via le titre firmes étrangères
Employer en France via le titre firmes étrangères : la méthode opérationnelle pour vérifier l’absence d’établissement en France et organiser immatriculation, contrat, déclarations et cotisations.
21 · compliance
Embaucher une personne sans numéro de sécurité sociale définitif
Un dossier employeur pour ne pas bloquer l’embauche, recueillir les éléments nécessaires et suivre l’immatriculation sans inventer de numéro, avec étapes, preuves, limites et sources officielles.
22 · compliance
Collecter le RIB du salarié de façon sûre
Formalités et dossier salarié : comment demander le document utile au paiement, contrôler le changement par un canal fiable et limiter les accès sans transformer une règle générale en conseil automatique.
23 · compliance
Conserver la preuve d’autorisation de travail
Décider et agir sur « conserver la preuve d’autorisation de travail » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
24 · compliance
Organiser le dossier administratif du salarié
Organiser le dossier administratif du salarié : la méthode opérationnelle pour séparer contrat, paie, santé, habilitations et management avec des accès et durées adaptés.
25 · compliance
Conserver les dossiers de recrutement
Durées, information des candidats et suppression. Le dossier précise comment définir finalité, information, durée, sécurité et suppression pour les candidatures retenues ou non.
26 · compliance
Inscrire les stagiaires dans la partie dédiée du registre
Formalités et dossier salarié : comment conserver identité, tuteur, dates et lieu sans assimiler le stage à un contrat salarié sans transformer une règle générale en conseil automatique.
27 · compliance
Déposer le contrat d’apprentissage auprès de l’OPCO
Décider et agir sur « déposer le contrat d’apprentissage auprès de l’opco » avec un cadre vérifiable et adapté aux TPE.
28 · compliance
Construire le calendrier des formalités d’embauche
Construire le calendrier des formalités d’embauche : la méthode opérationnelle pour placer les actions de J-30 à J+90, attribuer un responsable et conserver la preuve de clôture.
9 sur 25 dossiers spécialisés affichés.