Bibliothèque de documents
Des trames opérationnelles à copier, personnaliser et faire vérifier lorsque l’enjeu juridique l’exige. Aucun document n’est présenté comme universel.
Intitulé du poste : [à compléter]\nFinalité : [résultat principal attendu]\nRattachement : [fonction]\nMissions prioritaires :\n— [mission 1]\n— [mission 2]\n— [mission 3]\nCritères de réussite à 3 mois : [indicateurs observables]\nCompétences nécessaires : [liste justifiée par le poste]\nConditions d’exercice : [horaires, lieu, déplacements, contraintes réelles]
[Intitulé du poste] — F/H\n[Type de contrat] · [Lieu] · [Temps de travail]\n\nNotre entreprise\n[Activité, taille, clients, projet — 4 lignes maximum]\n\nVotre rôle\n[Finalité du poste]\n\nVos missions\n— [mission 1]\n— [mission 2]\n— [mission 3]\n\nCe qui est nécessaire pour réussir\n[Compétences directement liées au poste]\n\nConditions\n[Rémunération ou fourchette, avantages, organisation, date souhaitée]
Objet : Entretien pour le poste de [poste]\n\nBonjour [prénom],\n\nNous vous proposons un entretien concernant le poste de [poste], le [date] à [heure], [adresse ou lien de visioconférence].\n\nL’échange durera environ [durée] et portera sur le poste, votre expérience et des situations professionnelles concrètes. Vous rencontrerez [nom et fonction].\n\nMerci de nous confirmer votre disponibilité ou de nous proposer un autre créneau.\n\nCordialement,\n[signature]
Objet : Votre candidature au poste de [poste]\n\nBonjour [prénom],\n\nNous vous remercions pour le temps consacré à nos échanges. Après examen des candidatures au regard des critères du poste, nous avons choisi de poursuivre avec un autre profil.\n\nCette décision ne remet pas en cause la qualité de votre parcours. Sauf demande contraire ou base légale applicable, vos données seront supprimées selon notre politique de conservation.\n\nNous vous souhaitons une bonne continuation.\n\nCordialement,\n[signature]
Document à faire vérifier avant envoi\n\nPoste proposé : [intitulé]\nDate d’entrée envisagée : [date]\nLieu de travail : [lieu]\nDurée du travail : [durée]\nRémunération : [montant et périodicité]\nConvention collective : [intitulé / IDCC]\nPériode d’essai envisagée : [si applicable]\nDate limite de réponse : [date]\nConditions éventuelles : [à préciser]\n\nAttention : la qualification juridique du document et les engagements créés dépendent de son contenu.
□ Contrat ou lettre d’engagement lorsque nécessaire\n□ Accusé de réception de la DPAE\n□ Informations sur la convention collective\n□ Notice mutuelle et prévoyance / dispense éventuelle\n□ Informations sur la relation de travail\n□ Consignes de santé et sécurité\n□ Inscription au registre unique du personnel\n□ Organisation de la santé au travail\n□ Justificatifs strictement nécessaires au dossier salarié\n□ Matériel, accès et habilitations
Poste : [intitulé]\nCandidat : [identifiant interne]\nDate : [date]\n\n1. Compréhension du rôle — Note /5 — Faits observés :\n2. Compétence [A] — Note /5 — Exemple donné :\n3. Compétence [B] — Note /5 — Exemple donné :\n4. Organisation — Note /5 — Situation décrite :\n5. Contraintes objectives du poste comprises — Oui / Non\n\nSynthèse factuelle :\nPoints à vérifier :\nDécision humaine et motif professionnel :
Avant l’arrivée\n□ Poste de travail et accès testés\n□ Équipe informée\n□ Référent identifié\n\nMatin\n□ Accueil et présentation de l’entreprise\n□ Visite et consignes de sécurité\n□ Présentation des outils et interlocuteurs\n\nAprès-midi\n□ Missions et priorités de la semaine\n□ Première tâche accompagnée\n□ Temps de questions\n\nFin de journée\n□ Point de 15 minutes\n□ Prochain rendez-vous fixé
Jours 1 à 3 : repères, sécurité, outils, interlocuteurs\nSemaine 1 : premières missions accompagnées et point J+7\nSemaine 2 : montée en autonomie sur [périmètre]\nSemaine 3 : première responsabilité complète et retour d’expérience\nSemaine 4 : bilan des compétences, difficultés, besoins de formation et objectifs du mois suivant\n\nIndicateurs suivis : [qualité, délai, autonomie, coopération]\nResponsable des points : [nom / fonction]
À adapter après vérification du contrat, de la convention et du délai de prévenance\n\nObjet : Notification relative à votre période d’essai\n\n[Madame / Monsieur],\n\nNous vous informons de notre décision de mettre fin à votre période d’essai prévue par [référence au contrat]. Sous réserve du délai de prévenance applicable, votre contrat prendra fin le [date].\n\nNous vous remettrons à cette date les documents de fin de contrat.\n\n[Formule et signature]\n\nConservez les éléments professionnels objectifs ayant fondé la décision.
À inscrire selon la situation :\n□ Nom et prénoms\n□ Nationalité\n□ Date de naissance\n□ Sexe\n□ Emploi et qualification\n□ Dates d’entrée et de sortie\n□ Type de contrat / situation particulière\n□ Autorisation de travail si applicable\n□ Stagiaires dans la partie dédiée\n\nVérifier la liste officielle et les règles de conservation avant utilisation.
1. Ce qui est compris et maîtrisé\n2. Les situations encore difficiles\n3. Les outils ou accès manquants\n4. Les relations avec l’équipe et les interlocuteurs\n5. Les besoins de formation ou d’accompagnement\n6. Les objectifs des 30 prochains jours\n7. Les engagements du salarié\n8. Les engagements du responsable\n\nProchain point fixé au : [date]