Pour « Visite d’information et de prévention », quand l’entreprise doit organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil
Formalités · Dossier employeur
Visite d’information et de prévention
Visite d’information et de prévention — Organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil.
Pour « Visite d’information et de prévention » : Un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée
Pour « Visite d’information et de prévention » : La personne chargée de l’administration du personnel sous le contrôle du dirigeant
Pour « Visite d’information et de prévention » : Appliquer automatiquement le délai général à un mineur, un travailleur de nuit ou un poste exposé est une erreur
01 · CADRER
Qui doit faire quoi, et à quel moment
Le dossier « Visite d’information et de prévention » s’ouvre lorsque l’entreprise doit organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil. Il transforme cette question en décision de terrain : un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée. Sans ce résultat, appliquer automatiquement le délai général à un mineur, un travailleur de nuit ou un poste exposé est une erreur.
Déclencheur de « Visite d’information et de prévention » : l’entreprise doit organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil.
Entrées propres à « Visite d’information et de prévention » : la date de prise de poste, l’âge, le travail de nuit, les expositions et le service compétent.
Arbitrage pour « Visite d’information et de prévention » : le délai général de trois mois, les cas avant affectation et le suivi renforcé éventuel.
Sortie du dossier « Visite d’information et de prévention » : un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée.
02 · COMPARER
Les trois contrôles de conformité
| Point de contrôle | Réponse à produire | Preuve utile |
|---|---|---|
| Situation à établir | Pour « Visite d’information et de prévention » : la date de prise de poste, l’âge, le travail de nuit, les expositions et le service compétent. | Note d’entrée « Visite d’information et de prévention » |
| Contrôle déterminant | Pour « Visite d’information et de prévention » : le délai général de trois mois, les cas avant affectation et le suivi renforcé éventuel. | Service Public — Visite d’information et de prévention, consultée le 1er août 2026 |
| Décision exploitable | Pour « Visite d’information et de prévention » : un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée. | Version validée par la personne chargée de l’administration du personnel sous le contrôle du dirigeant |
| Réexamen nécessaire | Pour « Visite d’information et de prévention » : faire qualifier le suivi lorsque l’exposition ou l’état du poste crée un doute. | Alerte et prochaine échéance inscrites au dossier |
03 · PRODUIRE
Le dossier à obtenir à la fin de cette étape
- Pour « Visite d’information et de prévention » : un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée.
- Une fiche d’entrée « Visite d’information et de prévention » recensant la date de prise de poste, l’âge, le travail de nuit, les expositions et le service compétent.
- Une note de contrôle « Visite d’information et de prévention » sur le délai général de trois mois, les cas avant affectation et le suivi renforcé éventuel.
- La validation de la personne chargée de l’administration du personnel sous le contrôle du dirigeant pour « Visite d’information et de prévention », avec sa date.
- Le dossier de preuve « Visite d’information et de prévention » : la demande, la convocation et l’attestation sans donnée médicale.
04 · AGIR
La procédure et les preuves à réunir
- 01
Ouvrir le dossier « Visite d’information et de prévention » avec un responsable, une échéance et un résultat attendu.
- 02
Pour « Visite d’information et de prévention », rassembler la date de prise de poste, l’âge, le travail de nuit, les expositions et le service compétent.
- 03
Pour « Visite d’information et de prévention », contrôler le délai général de trois mois, les cas avant affectation et le suivi renforcé éventuel à partir de Service Public — Visite d’information et de prévention.
- 04
Avant de conclure « Visite d’information et de prévention », tester ce risque : appliquer automatiquement le délai général à un mineur, un travailleur de nuit ou un poste exposé est une erreur.
- 05
Produire un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée pour « Visite d’information et de prévention » et obtenir la validation de la personne chargée de l’administration du personnel sous le contrôle du dirigeant.
- 06
Clôturer « Visite d’information et de prévention » en classant la demande, la convocation et l’attestation sans donnée médicale, puis faire qualifier le suivi lorsque l’exposition ou l’état du poste crée un doute.
05 · VÉRIFIER
La checklist avant de clôturer l’étape
- 01
Identifier les risques du poste avant de choisir le type de suivi.
- 02
Signaler au service de prévention et de santé le statut et la date d’affectation.
- 03
Placer la visite avant l’affectation lorsque le salarié travaille de nuit ou a moins de 18 ans.
- 04
Prévoir le délai de deux mois pour un apprenti majeur et de trois mois dans le cas général.
- 05
Conserver l’attestation de suivi sans demander de donnée médicale.
06 · ÉVITER
Les erreurs qui fragilisent le dossier
- Appliquer automatiquement le délai de trois mois à tous les postes.
- Confondre VIP et examen d’aptitude du suivi individuel renforcé.
- Demander au salarié ou au service de santé des informations médicales.
- Oublier que le temps et les frais de transport liés à la visite sont pris en charge par l’employeur.
07 · DISTINGUER
Cas particuliers à ne pas mélanger
- Pour « Visite d’information et de prévention », faire qualifier le suivi lorsque l’exposition ou l’état du poste crée un doute.
- Dans « Visite d’information et de prévention », corriger sans délai toute donnée erronée et conserver la nouvelle preuve.
- Pour « Visite d’information et de prévention », si les faits ne permettent plus de organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil, suspendre la conclusion et rouvrir le cadrage du besoin.
08 · PROUVER
Les traces utiles à conserver
- Pour « Visite d’information et de prévention », la demande, la convocation et l’attestation sans donnée médicale.
- Pour « Visite d’information et de prévention », la page « Service Public — Visite d’information et de prévention » avec la date de consultation.
- La version d’un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée réellement utilisée pour « Visite d’information et de prévention ».
- La décision « Visite d’information et de prévention », son responsable et la prochaine échéance de contrôle.
09 · COMPRENDRE
Questions fréquentes
Quand faut-il ouvrir le dossier « Visite d’information et de prévention » ?
Ouvrez « Visite d’information et de prévention » dès que l’entreprise doit organiser la visite dans le délai adapté au poste et au profil. Ne reportez pas l’analyse au moment de signer, déclarer ou affecter la personne : la date de prise de poste, l’âge, le travail de nuit, les expositions et le service compétent doivent être disponibles avant la décision.
Quel contrôle est prioritaire pour « Visite d’information et de prévention » ?
Pour « Visite d’information et de prévention », le contrôle prioritaire porte sur le délai général de trois mois, les cas avant affectation et le suivi renforcé éventuel. Utilisez d’abord Service Public — Visite d’information et de prévention, puis la convention ou l’organisme compétent si le cas présente une particularité.
Comment savoir si le dossier « Visite d’information et de prévention » est terminé ?
Pour « Visite d’information et de prévention », le dossier est exploitable lorsque l’entreprise possède un rendez-vous correctement planifié et une attestation de suivi classée et peut retrouver la demande, la convocation et l’attestation sans donnée médicale. S’il manque un responsable, une date ou une preuve, l’étape n’est pas clôturée.
SOURCES PRIMAIRES
Vérifier à l’origine
Liens contrôlés le 1 août 2026. La page officielle et votre convention priment toujours sur ce résumé.
- Service Public — Visite d’information et de préventionSource primaire · contrôle du 1 août 2026Consulter ↗
- Service Public Entreprendre — DUERPSource primaire · contrôle du 1 août 2026Consulter ↗
- INRS — Accueil des nouveaux embauchésSource primaire · contrôle du 1 août 2026Consulter ↗
- Service Public Entreprendre — Formalités d’embaucheSource primaire · contrôle du 1 août 2026Consulter ↗
Portée et limite
Ce guide expose une règle générale en France. La convention collective, le type de contrat, l’effectif, les risques du poste et la situation individuelle peuvent modifier la réponse. Pour un enjeu important ou un cas atypique, consultez l’organisme officiel ou un professionnel compétent.